Аффилированные лица могут быть полезными или вредными для бизнеса в зависимости от того, как и для чего они используются. Поэтому важно знать, кто является аффилированным лицом, какие правила и ограничения действуют для них, и как избежать негативных последствий от их деятельности. О том как построить работу правильно с аффилированными лицами и о наиболее часто задаваемых вопросах об аффилированных лицах изданию ExpertNEWS.pro нам рассказала ведущий юрист REVERA Belarus Лариса Кожич.
Где могут быть полезны аффилированные лица для бизнеса?
— Укрепление позиций на рынке. Аффилированные лица могут объединять свои ресурсы, знания и опыт, чтобы повысить конкурентоспособность и эффективность своего бизнеса. Также аффилированные лица могут сотрудничать в рамках финансово-промышленных групп, холдингов или корпораций, чтобы расширить свою деятельность и влияние на рынке.
— Защита интересов. Аффилированные лица могут представлять и защищать свои интересы в разных ситуациях, например, при слияниях, поглощениях, реорганизациях, банкротствах, судебных спорах и т.д. Также аффилированные лица могут влиять на принятие управленческих решений в компании, участвуя в ее органах управления или контроля.
Лариса, зачем вести учет аффилированных лиц?
— Учет аффилированных лиц — это важный элемент корпоративного управления и соблюдения антимонопольного законодательства. Аффилированные лица — это те, которые могут оказывать влияние на деятельность и решения компании, например, ее участники, руководители, родственники или партнеры. Закон требует, чтобы компании вели список своих аффилированных лиц и сообщали об этом в установленном порядке. Цель учета аффилированных лиц — предотвратить возможные злоупотребления, связанные с заключением сделок с такими лицами, а также сделок с подконтрольными им лицами. Такие сделки могут быть невыгодными для компании, ее кредиторов или других заинтересованных сторон. Еще такие сделки могут нарушать принципы честной конкуренции и защиты прав потребителей. Поэтому закон предусматривает специальные правила и ограничения для сделок с аффилированными лицами. Кроме этого, учет аффилированных лиц позволяет компании повысить прозрачность и доверие к своей деятельности. Особенно актуален учет аффилированных лиц для эмитентов (акционерных обществ, эмитентов облигаций), которые обязаны раскрывать информацию о таких сделках на рынке ценных бумаг. И, конечно же, для правильного оформления примечаний к бухгалтерской отчетности согласно п. 2, п. 52.17 стандарта, утв. Постановлением Минфин №104 от 12.12.2016, и дальнейшего успешного прохождения аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности.
А какие могут быть последствия при ненадлежащей работе с аффилированными лицами у бизнеса?
— В качестве последствий отсутствия надлежащей работы с аффилированными лицами Общества в зависимости от того, в чем выразилось нарушение, я могу выделить несколько пунктов. В первую очередь это признание сделки, в совершении которой имеется заинтересованность аффилированных лиц общества, недействительной и применение последствий такого признания. Отсутствие положительного аудиторского заключения по итогу аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности в связи с отсутствием списка аффилированных лиц в примечаниях к бухгалтерской отчетности. И, наконец, наступление административной ответственности по п. 1 ст. 12.32 КоАП «Нарушение порядка ведения бухгалтерского или иного учета (составления отчетности) и правил хранения бухгалтерских документов и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов» в виде штрафа до 20 базовых величин.
Какие риски заключения сделок с аффилированными лицами существуют у бизнеса?
— Основные риски заключения таких сделок – возможность признания их недействительными в случаях, предусмотренных законодательством. Чтобы снизить риски при заключении сделок, в которых имеется заинтересованность аффилированных лиц, необходимо соблюдать два правила. Правило первое: соблюдать процедуру совершения таких сделок, установленную законодательством и уставом компании. И, правило второе: такие сделки не должны быть заведомо убыточными для компании и, тем более, не приводить к тому, что у компании появляются признаки неплатежеспособности (банкротства).
Отличается ли порядок налогообложения сделок с аффилированными лицами от сделок с другими контрагентами?
— Зачастую происходит путаница в понятиях «аффилированные лица» и «взаимозависимые лица». Термин «аффилированные лица» введен Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 №2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон) и используется в целях защиты прав участников (акционеров) ООО, ОДО, ЗАО и ОАО (далее — общество) при заключении обществом сделок, в совершении которых имеется заинтересованность аффилированных лиц общества.
По общему правилу, данный термин не используется применительно, например, к унитарным предприятиям. Однако собственник предприятия вправе использовать данный термин в своем уставе в целях ограничения компетенции директора при совершении сделок.
Термин «взаимозависимые лица» определен в ст. 20 НК РБ и используется в налоговом законодательстве для целей правильного исчисления налогов, уплачиваемых юридическими лицами любой организационно-правовой формы. Таким образом, для целей налогообложения, контроля трансфертного ценообразования и применения правил тонкой капитализации используется термин «взаимозависимые лица», а не «аффилированные лица». У нас в компании REVERA мы консультируем по вопросам учета аффилированных лиц, совершения сделок, в совершении которой имеется заинтересованность аффилированных лиц общества, признания таких сделок недействительными и представляет интересы участников (акционеров) на общих собраниях в этой связи.
REVERA выделяет следующие этапы работы с аффилированными лицами в компании:
1. Учет аффилированных лиц (составление списка, его актуализация, отражение в примечаниях к бухгалтерской отчетности и т.п.).
2. Определение наличия заинтересованности аффилированных лиц в совершении конкретной сделки (согласно уставу и ч. 1 ст. 57 Закона).
3. Принятие решения уполномоченным органом общества решения о сделке, в совершении которой имеется заинтересованность аффилированных лиц общества (если такая заинтересованность была установлена). Принятие такого решения может входить в компетенцию общего собрания участников (акционеров) либо совета директоров (наблюдательного совета) общества.
4. Раскрытие информации о сделке, в совершении которой имеется заинтересованность аффилированных лиц общества (согласно ч. 9 ст. 57 Закона, п. 18.2 Инструкции о порядке раскрытия информации на рынке ценных бумаг, утв. Постановлением Минфин №43 от 13.06.2016).
