Событийный маркетинг может быть разным по формату, масштабу, целям и бюджету. Но как сделать событийный маркетинг правильно?
Виды событийного маркетинга
Корпоративные ивенты
Мероприятия для сотрудников, партнеров, инвесторов и других заинтересованных лиц. Они направлены на повышение командного духа, мотивации, квалификации и лояльности персонала, а также на укрепление деловых отношений. Примеры: корпоративные вечеринки, тренинги, воркшопы, юбилеи компании и т.д.
Деловые и рекламные ивенты
Мероприятия для клиентов, потенциальных покупателей, представителей СМИ и других целевых групп. Они направлены на продвижение продукта или услуги, презентацию новинок, демонстрацию экспертизы и авторитета бренда, а также на генерацию лидов и продаж. Примеры: массовые праздники, конференции, выставки, вебинары, мастер-классы, пресс-конференции и т.д.
Специальные ивенты
Мероприятия, которые не связаны напрямую с брендом, но которые он спонсирует или поддерживает. Они направлены на повышение узнаваемости и имиджа бренда, а также на создание положительных ассоциаций с ним. Примеры: концерты, фестивали, спортивные соревнования, благотворительные акции и т.д.
Как организовать успешное мероприятие для своего бренда?
Вот несколько рекомендаций от директора праздничного агентства и певицы Влады:
Определите цель и целевую аудиторию вашего мероприятия. Что вы хотите добиться от событийного маркетинга? Кого вы хотите привлечь или удержать? Какие потребности и интересы у вашей аудитории? Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать подходящий формат, тему, контент и каналы коммуникации для вашего ивента.
Разработайте концепцию и сценарий вашего мероприятия. Как будет выглядеть ваше мероприятие? Какое сообщение вы хотите донести до вашей аудитории? Какие элементы вы будете использовать для создания атмосферы и вовлечения участников? Как вы будете измерять результаты и собирать обратную связь? Продумайте все детали и этапы вашего ивента, от начала до конца.
Составьте бюджет и план мероприятия. Сколько денег вы готовы потратить на организацию вашего мероприятия? Какие ресурсы и инструменты вам потребуются? Какие задачи и сроки вы должны выполнить? Кто будет ответственным за каждый аспект вашего ивента? Определите все расходы и доходы, а также распределите роли и обязанности в вашей команде.
Распространите информацию о вашем мероприятии. Как вы будете привлекать участников на ваше мероприятие? Какие каналы коммуникации вы будете использовать? Как вы будете стимулировать регистрацию и посещение вашего ивента? Как вы будете поддерживать интерес и ожидание у вашей аудитории? Разработайте стратегию продвижения вашего мероприятия, используя разные инструменты, такие как сайт, социальные сети, email-рассылка, реклама, PR и т.д.
Проведите ваше мероприятие. Как вы будете взаимодействовать с участниками на вашем мероприятии? Как вы будете создавать впечатление и эмоции у вашей аудитории? Как вы будете представлять свой бренд, продукт или услугу? Как вы будете собирать контакты и обратную связь от участников? Следуйте своему сценарию, но будьте готовы к неожиданностям и изменениям. Используйте разные техники для вовлечения участников, такие как игры, опросы, конкурсы, подарки и т.д.
Проанализируйте результаты и поддерживайте связь с участниками. Как вы будете оценивать эффективность вашего мероприятия? Какие показатели вы будете использовать? Как вы будете использовать полученную информацию для улучшения своих будущих мероприятий? Как вы будете поддерживать отношения с участниками после вашего ивента? Соберите и проанализируйте данные по вашему мероприятию, используя разные инструменты, такие как анкеты, отзывы, статистика, CRM и т.д. Также не забывайте о пост-ивент коммуникации с вашей аудиторией, используя email-рассылку, социальные сети, личные сообщения и т.д.
Кейс от праздничного агентства Влады: «День знаний с Белкарт и Картой учащегося от Беларусбанка»
«Целью этого ивента было продвижение Карты учащегося и формирование положительного имиджа двух брендов: Белкарт и Беларусбанка. Любой продукт отлично продвигается через эмоции. А лучше, если это эмоции наших детей. В результате у нас родилась идея, что праздник в формате концерта можно сопроводить различными активностями: «Финансовый квест» в игровой форме, творческие мастерские «Веселые краски детства» и «ДетиВтренде», разукрашивание ладошками, аквагрим «Время чудес», роспись картхолдеров и шопперов и гипсовых фигурок, мастер-классы по фотопозированию и по фотографии на мобильный телефон, «Мастерская шариков» и т.д. При этом нашей первичной целевой аудиторией были дети, а это значит, что специально для них нужен был «гвоздь программы». Мы выбрали известного блогера. Формат мероприятия был масштабным и, конечно же, подразумевал поддержку местного исполкома. В итоге соединив все пазлы в одну большую картину мы смогли получить вау-эффект. Это можно увидеть и в видео и фотоотчете шоу-праздника», — отметила Влада.
